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Fase 2: Convocatoria. Presentación de anteproyectos y Vinculación de Actores
Esta fase se inicia con una invitación amplia y una declaración de convocatoria que hace la organización promotora a la sociedad en torno a un campo de problemas, oportunidades y necesidades. El objetivo es facilitar la participación de la mayor y más diversa cantidad de actores de diferentes sectores, vinculados al área temática o problema ya definido en la fase 1, y cuya solución puede y debe ser encarada a partir de la aplicación de conocimiento y tecnologías.
Partiendo del hecho que en proceso de la definición del área temática, realizada en la fase de planificación, se identificaron los primeros actores sociales con intereses asociados a dicha área, esta segunda fase se inicia con un llamado público (a través de los medios de comunicación impresos, principalmente) a todos los interesados para que presenten anteproyectos: investigadores y equipos de investigación de distintos contextos institucionales, grupos de expertos y consultores, instituciones de formación y capacitación, empresas de alto valor agregado en conocimiento, organizaciones de desarrollo social (ONG), etc.
Para garantizar la mayor y más amplia cobertura en este esfuerzo, la convocatoria a través de la prensa se acompaña con el envío de invitaciones personalizadas a los actores relacionados con el área, acompañada, si es posible, con el documento consensuado que ofrece la visión compartida del problema, e invita a ocupar el espacio de participación e intercambio de todos los conocimientos requeridos. Este listado se ha obtenido en la fase anterior, cuando se realizaron las mesas de trabajo para definir los problemas y se elaboró la base de datos de actores vinculados. Es importante resaltar que la institución promotora de la agenda deberá contemplar una o varias oficinas en las cuales haya personal entrenado capaz de responder a las dudas de los posibles proyectistas, así como para entregar material relativo a la convocatoria y orientar acerca de la manera más adecuada de aplicar al proceso.
Por último, con el ánimo de contar con la mayor cantidad de información preliminar que permita una planificación adecuada de la siguiente fase , unas semanas antes de culminar el lapso de recepción de anteproyectos, se realiza un monitoreo por diversas vías (e-mail, teléfono, etc.) para estimar la receptividad y el volumen de propuestas que se recibirán. |
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