Fase 5: Implementación. Monitoreo de Proyectos, Vinculación de Actores y Transferencia de Resultados.

Esta es la Fase Final de las Agendas e involucra un conjunto de actividades que a su vez implica una intensa interacción entre los diversos actores que participan en el proceso: el equipo de la Agenda , la organización promotora de la Agenda , las Comisiones Técnicas y árbitros externos, los proponentes y las instituciones y otros actores asociados en tanto usuarios-beneficiarios de los resultados. Su objetivo es construir la estructura requerida para el seguimiento de los diversos proyectos asegurando tanto la obtención de los resultados previstos, como la validación y transferencia de esos resultados.

En tal sentido, se trata de establecer un mecanismo que conecte efectivamente la ejecución de los proyectos, la evaluación de los mismos y su contexto de aplicación, representado este último por los usuarios-beneficiarios de la Agenda. Los productos de Agenda nacen del cruce de dos variables fundamentales. Por una parte, como se dijo, ellos dependen de la(s) modalidad(es) en las que se inscribe el proyecto, por lo que habrá productos en términos de:

•  aumento, profundización o adaptación de los conocimientos sobre un área temática específica (Modalidad Investigación);

•  incremento de las capacidades humanas de investigación, profesionales y técnicas (Modalidad Formación);

•  fortalecimiento de capacidades tecnológicas y gerenciales de empresas y redes empresariales (Modalidad Modernización);

•  acceso a tecnologías de información y comunicación y sistemas de información asociados a desarrollos productivos o sociales (Modalidad Informatización);

•  difusión de conocimientos y tecnologías y generación de una cultura de la innovación (Modalidad Promoción);

•  creación y fortalecimiento de redes y alianzas vinculadas a conocimientos y tecnologías (Modalidad Articulación de Redes)

Pero, por otra parte, estos productos de Agenda adoptan diversas formas que permiten acotar el proceso de transferencia de resultados a sus respectivos contextos de aplicación. Entre otras, estas formas pueden ser:

•  Insumos en forma de diagnósticos, recomendaciones, marcos de referencia o diseños institucionales para políticas públicas o toma de decisiones

•  Términos de referencia y mecanismos para diversas formas de asociatividad: convenios, alianzas, articulación de redes

•  Desarrollos tecnológicos, prototipos y diseños vinculados a procesos productivos o sociales

•  Sistemas de información y bases de datos asociadas a la creación , uso y difusión de conocimientos y tecnologías

•  Insumos para nuevos proyectos

Adicionalmente, en esta Fase puede darse el caso, contemplado por el proceso de Agendas, por el cual el monitoreo de los proyectos y la validación y transferencia de resultados sea coordinado por una institución distinta a la promotora del proceso. Esta estrategia de traslado de responsabilidades en la Coordinación de la Agenda responde al espíritu descentralizador y regionalizador que anima todo el proceso.

El haber identificado y negociado en las primeras etapas de la agenda, los posibles socios que se comprometen y se responsabilizan con el funcionamiento y mantenimiento de la agenda apunta a garantizar la sustentabilidad de la misma. En definitiva, es con la firma de un convenio de cooperación entre las partes que le otorga el carácter legal y de exigencia contractual de la agenda. En este se hace explícita la creación de un fondo para el financiamiento de las actividades, programas y proyectos de investigación de la temática abordada por los distintos actores tradicionales y no - tradicionales de la agenda. Todos aquellos programas y proyectos que sean altamente pertinentes, oportunos, factibles y excelentes serán susceptibles de ser financiados a través del fondo, siempre y cuando la metodología de la agenda en sus respectivas etapas se haya cumplido de manera satisfactoria.

El fondo se crea vía fideicomiso con el banco seleccionado entre los socios de la agenda. Se establece el aporte de cada una de las instituciones ya sea en forma de �especies� y/o �financiera. Luego se conforma el cronograma de pagos entre los socios, el proyecto seleccionado y el fondo.

La gestión y mantenimiento de estos fondos estarán siempre adaptados a la normativa legal de cada institución bancaria establezca; sin embargo, las limitaciones asociadas a las garantías y otras figuras de reducción de riesgo bancario, serán temas a negociar entre las instituciones promotoras y participantes.

Establecido en la etapa anterior la creación del fondo, la firma del contrato y la negociación con los proponentes de los proyectos de la estrategia de seguimiento y control, se plantea la necesidad al proponente, de un plan de inspecciones o mini - auditorias técnicas de su proyecto in situ, en lo casos que lo ameriten.