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Fase 5: Implementación. Monitoreo de Proyectos, Vinculación de Actores y Transferencia de Resultados.
Objetivo |
Construir la estructura requerida para el seguimiento de los diversos proyectos asegurando tanto la obtención de los resultados previstos, como la validación y transferencia de esos resultados. |
Roles requeridos |
Coordinadores : son comunicadores, llevan el flujo entre una fase y otra, identifican obstáculos y generan propuestas, optimizan recursos y generan informes de avance Negociadores : expertos en ubicar las necesidades, creadores de confianza en ambos grupos. Habilidad para la construcción de consensos en torno a los compromisos que las Agendas generan. Evaluadores : Capacidades profesionales y técnicas asociadas a campos específicos para la evaluación de proyectos Elaboradores : expertos en definición de marco lógico de proyectos, facilitadores |
Actividades Generales |
• Identificación de la organización coordinadora del proyecto.
• Identificación de la organización responsable del seguimiento del proyecto.
• Establecimiento de acuerdos para la ejecución de los fondos.
• Establecimiento de cronogramas de pago y de actividades de seguimiento (entrega de informes, auditorias técnicas, etc.) |
Artefactos Requeridos |
• Modelo de fondo para la administración del financiamiento.
• Indicadores de resultados
• Base de datos de expertos como evaluadores de la ejecución del proyecto. |
Justificación |
Este tipo de proyectos orientados a resolver problemas específicos debe contemplar, la transferencia de resultados a las comunidades o usuarios relacionados con él. Es por ello, que el seguimiento de su ejecución, basado en los compromisos adquiridos en la etapa de formulación, se hace imprescindible, así como el monitoreo por parte de esos mismos usuarios-beneficiarios con relación a la organización coordinadora, hasta apropiarse de la metodología como una lógica natural de intercambio. |
Problemas típicos |
• Temores o celos institucionales impiden la formalización de la constitución del fondo.
• No aplicación de sanciones por parte de la organización responsable ante los incumplimientos del contrato.
• No existe en la institución coordinadora del proyecto habilidades o destrezas para convertir los resultados en herramientas de utilización directa por parte de los beneficiarios. |
Indicadores de éxito |
• Fondo constituido con participación de todos los actores involucrados en el proyecto.
• Implementación y transferencia efectiva de los resultados a los usuarios � beneficiarios. |
Productos |
Fondo constituido, con su estructura operativa de funcionamiento. |
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