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Fase 3:
Negociación. Concertación de proyectos conjuntos y gestión de redes.
Objetivo |
Facilitar procesos de concertación y negociación para que, en torno a las líneas de atención prioritarias sobre las cuales se efectuó la convocatoria, se organicen mesas de trabajo por área que promuevan la agrupación de los anteproyectos recibidos de modo que la formulación de los proyectos sea conjunta, multidisciplinaria e interinstitucional. |
Roles requeridos |
Coordinadores: son comunicadores, llevan el flujo entre una fase y otra, identifican obstáculos y generan propuestas, optimizan recursos y generan informes de avance
Negociadores: expertos en ubicar las necesidades, creadores de confianza en ambos grupos. Habilidad para la construcción de consensos en torno a los compromisos que las Agendas generan.
Consultores: personas con experticia y experiencia en el área o tema.
Validadores: expertos en técnicas de concertación para la negociación con los proponentes de anteproyectos y proyectos |
Actividades Generales |
• Organización de la base de datos de anteproyectos recibidos en la convocatoria.
• Envío de comunicación de invitación a todos los proponentes, para participar en las mesas de trabajo.
• Organización de las mesas de trabajo temáticas o por área.
• Facilitación de la agrupación de los proyectos similares o con objetivos comunes.
• Establecimiento de los acuerdos. |
Artefactos Requeridos |
• Carta de invitación a participar en las mesas, basada en el documento producto de la fase 2.
• Modelo de presentación de proyectos, con información de las diferentes modalidades. |
| Justificación |
Cuando se realiza una convocatoria abierta y pública para la presentación de anteproyectos en torno a una problemática particular, uno de los riesgos más comunes es que cada individuo u organización pueda considerar que tiene una propuesta interesante y que debe por ende presentarla en solitario, como se hacía en la investigación tradicional. Se requiere inducir a la formulación conjunta de anteproyectos, para orientar hacia la constitución de redes de innovación. Es importante que en este proceso de negociación se haga evidente cómo se potencian los recursos de inversión de los proyectos si éstos son interinstitucionales, en lugar de individuales. La experiencia de conocer otras visiones ante un mismo problema y abrir una perspectiva propia hacia otra, que pudiera ser más compleja, o mas integral, es una etapa fundamental para entender y comenzar a participar en la aceptación y respeto �por el otro� y es la base de la creación de las confianzas y potenciales alianzas requeridas, en un proceso que lleva tiempo y esfuerzo. También es imprescindible conocer muy bien el sector o área temática que se está trabajando, para prever potenciales desencuentros o conflictos interindividuales y buscarles salida con esta metodología, utilizando herramientas de tolerancia, respeto e inclusión. |
Problemas típicos |
• Dificultad para hacer acuerdos entre organizaciones que nunca han trabajado juntas • Dificultad para hacer acuerdos entre actores que nunca han trabajado juntos (pares e impares) • Poca comprensión de los procedimientos en torno a la formulación de proyectos, por parte de los actores no tradicionales
• Poca comprensión por parte de los árbitros, expertos o evaluadores externos, con relación a las características de proyectos formulados por actores no tradicionales. |
Indicadores de éxito |
• Agrupación exitosa de proyectos similares
• Concreción de redes en torno a temáticas de la convocatoria para la formulación de los proyectos. |
Productos |
Acuerdos para la formulación conjunta de proyectos. |
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